關于印發(fā)《隨州市水務集團幫辦代辦服務制度
(試行)》的通知
各公司、各部室:
《隨州市水務集團幫辦代辦服務制度(試行)》已經(jīng)集團公司經(jīng)理辦公會審議通過,現(xiàn)予印發(fā),請遵照執(zhí)行。
2023年7月11日
隨州市水務集團幫辦代辦服務制度
(試 行)
以更快更好為群眾和企業(yè)提供供水服務為導向,由“群眾企業(yè)辦”變?yōu)?/span>“水務集團辦”,為群眾和企業(yè)提供“水保姆”式幫辦代辦服務,最大限度減少群眾和企業(yè)辦理業(yè)務的次數(shù),特制定幫辦代辦服務制度。
一、幫辦代辦服務范圍
(一)個人事項
為老、弱、病、殘、孕以及國家相關政策明確的軍人、人員、特殊引進人才等特殊人群幫辦代辦用水報裝服務事項。
(二)企業(yè)事項
為企業(yè)投資項目幫辦代辦從勘察設計、行政審批、工程施工、竣工驗收、開閘通水、合同簽訂等所有用水報裝事項的組織和實施。
二、幫辦代辦服務原則
(一)自愿原則
在群眾和企業(yè)自愿或委托下,提供幫辦代辦服務。
(二)無償原則
供水報裝全流程幫辦代辦服務一律免費,任何人不準從中收取好處或費用。
(三)依法合規(guī)
在幫辦代辦服務過程中,按照依法合規(guī)的原則,在委托范圍內(nèi)提供幫辦待辦服務,充分保障辦事企業(yè)及群眾的合法權益。
三、幫辦代辦工作職責
(一)幫辦代辦人員應履行的職責
1.負責解答咨詢,做好溝通工作,根據(jù)企業(yè)和群眾辦事需求和實際情況,提供最為簡潔、便利、省心的辦事指導;
2.主動上門服務,為企業(yè)跑腿、跟蹤、協(xié)調(diào)和處理相關工作,并及時向企業(yè)反饋辦理進展情況,做好與相關部門及相關單位的溝通工作;
3.業(yè)務辦結后,要做好幫辦代辦工作相關資料的整理、保管和移交工作。
(二)公司其他工作人員職責
1.通過窗口、服務電話等渠道接收到企業(yè)用水報裝咨詢、申請、求助時,首接人員應當及時記錄企業(yè)名稱、聯(lián)系電話和基本情況,及時轉(zhuǎn)交給幫辦代辦人員進行處理;
2.相關部門應當提高重視,及時、緊密配合好幫辦代辦人員,做好踏勘、設計、施工、驗收等工作。
四、幫辦代辦服務流程
(一)幫辦代辦受理
企業(yè)和群眾可通過電話、線上終端、線下營業(yè)窗口等途徑提出申請,幫辦代辦人員收到信息后及時聯(lián)系用戶,落實幫辦代辦各個細節(jié);
(二)用戶“零跑腿”
安排“水保姆”全程上門服務,無需客戶跑腿;
(三)報裝“全免單”
針對企業(yè)用戶供水接入項目,工程設計、材料、監(jiān)理、施工全部免費;
(四)受理“零材料”
通過湖北省工程建設項目審批管理系統(tǒng)、湖北省政務服務平臺獲取項目信息,無需客戶提報資料。
五、保障措施
(一)組建幫辦代辦隊伍
應安排專業(yè)能力強、業(yè)務經(jīng)驗豐富的人員從事幫辦代辦服務工作,并報公司登記備案。
(二)建立統(tǒng)籌協(xié)調(diào)制度
加強對幫辦代辦工作的管理,對幫辦代辦服務中遇到的難點、堵點問題,將及時召開協(xié)調(diào)會議,明確解決問題的途徑,幫助企業(yè)和群眾盡快完成幫辦代辦事項。
(三)加強新聞宣傳推廣
通過報紙、網(wǎng)絡、宣傳欄等新聞媒體等形式,加大對幫辦代辦服務工作的宣傳,讓企業(yè)和群眾廣泛了解和接受幫辦代辦服務,營造良好輿論氛圍。
(四)定期組織檢查落實
公司將定期對各相關部門和服務窗口幫辦代辦服務工作進行檢查,對于存在幫辦代辦服務不到位等問題的部門和個人進行通報批評。
六、附則
本制度自印發(fā)之日起施行。